为进一步加强会计核算工作质量，提高会计核算内部控制和管理水平，充分发挥各级行行长及主管行长在会计核算工作方面的管理职能，唐山分行根据相关制度规定，整理并制定了《中国工商银行唐山分行支行行长及主管行长业务运行管理审批事项》，对各支行的行长和主管行长的岗位职责作了进一步的明确，对相关业务管理进行了细化，对业务检查的方式、内容、次数制定了规范化的标准。重点强调各级行长作为各级分管机构各项制度执行管理的第一责任人，应督促、组织各级主管行长作好各自的分管工作；主管行长对应组织分管部门负责人及时修订完善相关制度规定和岗位责任制，并督促落实。
一、强化金库管理
从人员构建及职责，密码钥匙的管理，指纹系统的设置管理，日间库的管理，出入库管理，到岗位轮管库员选配、聘用及离岗离职管理，查库手续和查库次数，查库内容及要求以及遇到紧急情况时采取的措施，对各行行长、主管行长都做了明确规定。
二、强化重要会计事项的管理
从会计数据真实性管理，银企对账管理，上门收款管理，账户管理，事权划分管理，票据交换管理，业务处理反馈情况等方面详细进行了规范。
三、强化会计档案、空白重要凭证及印章的管理
一是会计档案的移交由档案所在行主管行长签署意见并经双方签字盖章；对会计档案目前采取微缩方式管理的，对各级查询用户的开立、变更、撤销均需向档案缩微管理部门提出书面申请，加盖本单位公章，经本级主管行长签字同意。
二是支行由主管行长按季对本级会计核算专用印章的发放、领用、上缴、交接、停用等各管理环节进行检查，并填写检查记录，以备查考。
三是设立凭证库房的支行由主管行长按季对其凭证库空白重要凭证管理进行检查，并填写查库记录，以备查考。
四、强化视频监控的作用
要求支行主管行长充分利用视频监控系统，及时了解、掌握辖属柜员在业务处理过程中遵章守纪的情况。每月至少对辖属30%的网点检查一次，检查对象至少为全部柜员的30%，每次所检查每个柜员的时间不少于30分钟。检查重点凭证出售柜员业务处理情况、营业经理授权情况、网点负责人午间和日终监督99999钱箱的真实性情况、柜员上缴、领用钱箱情况、印鉴卡片的使用和保管情况、记账凭证的内部传递等业务处理重点环节和重点部位。
五、强化检查控制风险
要求主管行长经常深入基层或业务一线，按有关规定对重要环节、重要部位执行制度情况进行检查。每月检查一次部门负责人及部门执行规章制度和落实案件防范措施的情况，发现问题，及时纠正、确保制度的贯彻落实，以有效控制风险。
